DESAIN RENCANA PROGRAM

RENCANA PENYELENGGARAAN

PERINGATAN HARI  JADI KABUPATEN MADIUN KE-445, 

DAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-68

KECAMATAN DOLOPO TAHUN 2013

KABUPATEN MADIUN

A.    PENDAHULUAN

Peringatan Hari Jadi Kabupaten ke 445 Dan HUT RI ke 68 adalah kegiatan wajib yang rutin dilaksanakan oleh masyarakat Kecamatan Dolopo khususnya dan Kabupaten Madiun pada umumnya. Untuk lebih memaknai  peringatan tersebut dan sekaligus agar tidak menjadi rutinitas belaka, maka Panitia PHBN Kecamatan Dolopo mencoba membuat inovasi baru untuk memaknai Hari Jadi Kabupaten Madiun, dan Hari Kemerdekaan RI menjadi momentum untuk berpihak pada Pendidikan terutama pendidikan bagi anak tidak mampu atau kurang beruntung. Dengan termotivasi hal tersebut Panitia PHBN kecamatan Dolopo dalam memperingati Hari Jadi Kabupaten Madiun Ke 445  HUT RI ke 68 mengambil tema “Dengan Semangat Kemerdekaan Kita wujudkan pendidikan untuk semua”. Secara umum mungkin terlalu berlebihan bagi panitia untuk bisa menyentuh secara langsung program tersebut, akan tetapi dengan semangat yang digelorakan berharap menjadi tren baru di kalangan masyarakat terutama dunia pendidikan bahwa memajukan pendidikan merupakan tanggung jawab kita bersama.

B.  LATAR BELAKANG KEGIATAN

Dalam rangka menumbuhkan semangat masyarakat untuk terlibat aktif dalam memaknai hari kemerdekaan, Kecamatan Dolopo telah berupaya keras untuk menjalin kerjasama dengan pihak pemerintah maupun swasta dan masyarakat. Wujud nyata kegiatan itu yaitu pada tahun 2010 dengan diselenggarakannya jalan santai Peduli RTLH dimana pada saat itu dapat dikumpulkan sumbangan dana sebesar Rp. 50 Juta lewat dompet peduli RTLH dan penjualan tiket Jalan santai, sehingga lewat semangat itu saat ini RTLH di Kecamatan Dolopo hanya tinggal 21 rumah.

Selain tersebut diatas tahun 2011 telah terselenggara kegiatan bertema meningkatkan kesadaran berwirausaha dengan penyelenggaraan jalan santai Peduli UMKM sehingga menjadi embrio berdirinya PUJAPO, dengan telah berdirinya kegiatan PUJAPO yang konsep penanganan dan kegiatannya melibatkan semua masyarakat, meskipun saat ini keberadaannya kurang menggembirakan akan tetapi semangatnya telah dikembangkan menjadi pusat jajanan dolopo di tempat Wisata Umbul.

Berpijak pada keberhasilan kegiatan yang melibatkan semangat masyarakat, maka tahun 2013 ini Panitia PHBN berupaya untuk berbuat terutama untuk memajukan pendidikan sekaligus membantu anak berprestasi dari kalangan masyarakat miskin dengan program biasiswa. Dengan konsep Dompet Peduli Pendidikan dan penjualan tiket jalan santai diharapkan terkumpul dana yang nantinya akan disalurkan untuk membantu anak kurang mampu berupa pemberian bantuan pendidikan (beasiswa)

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Kongkrit dari kegiatan ini adalah untuk menggugah masyarakat bahwa masih banyak diantara kita yang tidak mampu melanjudkan pendidikan karena keterbatasan biaya. Sehingga diharapkan akan muncul bapak-bapak angkat agar mereka juga ikut mengenyam pendidikan tinggi dengan harapan membantu mengentaskan orang tuanya dari kemiskinan. Selain dari itu tanpa melalui peningkatan pendidikan anak-anaknya maka rantai kemiskinan akan menjadi lingkaran setan yang sulit untuk diurai.

D. JENIS / BENTUK KEGIATAN

Dalam mengaktualisasikan kegiatannya panitia telah menyusun rangkaian kegiatan yang saling terkait. Kegiatan yang diharapkan menyedot perhatian banyak masyarakat dan memperoleh kontribusi dari penjualan tiket adalah ”Jalan Santai”. Dari sini diharapkan Panitia dapat menyumbangkan seluruh penjualan tiketnya untuk disumbangkan bagi anak berprestasi dari kalangan keluarga tidak mampu. Dengan managemen yang baik dan promosi serta sosialisasi yang memadai serata dengan melibatkan seluruh potensi Birokrasi dan Desa serta jaringan dari Dinas Instansi di Kab. Madiun, Panitia menargetkan 50 ribu tiket dapat terjual, sehingga dengan asumsi @ Rp 3.500,- maka dapat terkumpul dana +- Rp 175.000.000,- yang nantinya akan mampu untuk memberikan bea siswa anak di 12 desa/kelurahan dengan seleksi ditingkat desa.

Adapun Jenis / Bentuk rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain :

1.      Lomba Mewarnai Tingkat TK/RK dan PAUT

2.      Lomba Bulu tangkis se Kecamatan Dolopo.

3.      Lomba Peragaan Busana tingkat sekolah Dasar dan SMP, SMA;

4.      Parade Budaya. (dongkrek, drum band, dan Karnafal Budaya);

5.      Pagelaran Malam Pentas Seni dan Hiburan Rakyat

6.      Jalan Santai Gebyar Peduli Pendidikan tingkat Kabupaten yang diikuti oleh Bapak Bupati Madiun.

7.      Pagelaran Hiburan Musik Dangdut.

8.      Dan lain-lain kegiatan terlampir

E. PANITIA

Susunan Panitia terlampir

F. JALAN SANTAI ”Peduli Pendidikan (beaseiswa anak kurang mampu)”

Kegiatan utama yang diharapkan mampu memberi kontribusi positif terhadap kemajuan pendidikan untuk semua adalah Jalan Santai. Oleh karena itu perlu kiranya Panitia memberikan perhatian khusus dan memenej dengan baik kegiatan tersebut. Yang akan dilakukan untuk mendukung hal tersebut antara lain:

1.      Menyusun rangkain perayaan yang pada akhirnya memberikan ruang kepada Panitia untuk mensosialisikan tujuannya antara lain:

a.      Parade Budaya. (dongkrek, drum band, dan Karnafal Budaya)

Kegiatan ini tujuan utamanya adalah untuk melestarikan budaya dan kesenian daerah Khas Kabupaten Madiun. Selain itu merupakan saranan yang tepat untuk mempromosikan Jalan Santai, karena pada momen ini adalah saat berkumpulnya ribuan masyarakat. Sehingga dengan dengan kita melibatkan sponsor utama maka merupkan ajang promosi yang sangat efektif.

b.      Malam Pentas Seni dan Hiburan Rakyat (hiburan musik campursari)

Kegiatan ini bertujuan untuk menyalurkan kreatifitas masyrakat dalam berseni, terutama anak-anak sekolah dan pendidik. Dengan di gelarnya seni campursari diharapkan sebagai ajang berkumpulnya masyarakat, sehingga cukup evektif dalam mempromosikan kegiatan jalan santai bersama para sponsor.

2.      Menyediakan Hadiah yang menarik.

Untuk memikat masyarakat selain promosi dan sosialisasi maka panitia juga berencana menyediakan 2 Buah Sepeda Motor atau lebih. Selain itu sepeti kegiatan-kegiatan terdahulu juga akan disiapkan puluhan hadiah menarik yang diharapkan diperoleh dari sponsor dan donator.

3.      Memenej/mengelola dan mendistribusikan tiket dengan baik dan transparan.

Dalam rangka ini panitia mengunakan multi jalur distribusi antara lain:

a.      Jalur Birokrasi Kecamatan Desa

Jalur ini sangat evektif karena desa dalam penyelenggaraan kegiatan ini tidak hanya menjadi obyek akan tetapi sekaligus menjadi subyek. Dengan pengaruh dari Kepala Desa dan jajarannya diharapkan mampu mendistribusikan rata-rata 1.000, lembar tiket per desa. Sehingga jalur ini praktis akan mengumpulkan 12.000 lembar tiket.

b.      Jalur Dinas Pendidikan.

Jalur ini melibatkan seluruh sekoahan baik SD, SLTP, dan SLTA. Megingat besarnya jumlah Sekolahan SD, SMP dan SMA di kecamatan Dolopo jalur ini diprediksi mampu menyerap 10.000 lembar tiker.

c.       Jalur Dinas Kesehatan Kecamtan Dolopo.

Dinas Kesehatan mempunyai institusi sapai tingkat desa. Dengan melibatkan bidan desa dan kader posyandu, kader lansia maka dari penggerakan dari sektor ini diprediksi mampu menyerap 5.000 lembar tiket.

d.     Jalur dinas Pertanian dan PLKB Kecamatan Dolopo.

Mengingat dua dinas ini mempunyai kaki tangan sampai dengan Desa, apalagi PLKB mempunyai kader militan sampai dengan tingkat dasa wisma maka tidak berlebihan apabila jalur ini dapat target 5.000, lembar tiket.

e.      Jalur Umum.

Tahun tahun terdahulu jalur ini sangat produktif dalam menyalurkan tiket karena memang jalur profesional yang diharapkan mampu mendistribusikan tiket ini tidak hanya dari wilayah kecamatan setempat akan tetapi merambah kedaerah lain. Jalur ini diharapkan menyumbang 7.000 lembar tiket.

                        Dari 6 pos jalur distribusi tiket tersebut bukan hal yang mustahil panitia mentargetkan tiket terdistribusi sebanyak 40.000 lembar lebih.

G. WAKTU DAN PELAKSANAAN KEGIATAN

1.      Lomba Kemeriahan, Kebersihan, dan publikasi  Antar Desa

Pelaksanaan                 : 1 Agustus s/d 30 september 2013

Waktu                           : Sepanjang kegiatan WIB

2.      Lomba Bulu tangkis se Kecamatan Dolopo.

Pelaksanaan                 : Menyusul 2013 s/d selesai

Waktu                           : 13.00 – 16.30 WIB

3.      Lomba mewarnai tingkat PAUD dan TK

Pelaksanaan                 : 18 September 2013

Waktu                           : 13.00 – Selesai

4.      Loba Peragaan Busana Tingkat SD/MI. SMP dan SMA Umum

Pelaksanaan                 : 18 s/d 19  September 2013

Waktu                           : 19.00 – Selesai

5.      Parade Budaya. (dongkrek, drum band, dan Karnafal Budaya)

Pelaksanaan                 : 19 September 2013

Waktu                           : 13.00 – 17.00 WIB

6.      Pagelaran Malam Pentas Seni dan Hiburan Rakyat

Pelaksanaan                 : Sabtu 21 September 2013

Waktu                           : 19.00 – 12.00 WIB

7.      Jalan Santai Gebyar Peduli Pendidikan tingkat Kabupaten yang diikuti oleh Bapak Bupati Madiun.

Pelaksanaan                 : Minggu 22 September 2013

Waktu                           : 06.00 – 12.00 WIB

8.      Pagelaran Hiburan Musik Dangdut

Pelaksanaan                 : Minggu 22 September 2013

Waktu                           : 06.00 – 12.00 WIB

H. ANGGARAN

Kebutuhan Anggaran biaya / dana untuk kegiatan tersebut diperkirakan sebesar Rp. 46.550.000 ( Epat puluh enam juta lima ratus lima puluh ribu Rupiah ) dengan rincian sebagai berikut ( terlampir )

I   SUMBER DANA / BIAYA

Pembiayaan dari seluruh kegiatan tersebut diharapkan berasal dari iuran karyawan Kecamatan, dinas instansi, Desa, sekolah, Donatur dan sponsoship yang diharapkan bergabung dengan perincian sebagai mana terlampir:

J.       TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

NO	JENIS KEGIATAN	TANGGAL PELAKSANAAN	RUTE / TEMPAT
1	Lomba Kemeriahan, Kebersihan, dan publikasi  Antar Desa	1 Agustus s/d 30 Sept. 2013	Wilayah Kec. Dolopo
2	Lomba Bulu tangkis	Menyusul - selesai	Gedung  Desa Dolopo dan        Gedung SLB Glonggong
3	Lomba MTQ	3, 4, 5 September 2013	Di Masjid Besar Dolopo
4	Lomba Mewarnai	17 September 2013	Panggung Hiburan Kec. Dolopo
5	Lomba Peragaan Busana tingkat SD/MI, SMP, SMA Umum	17 s/d 18 Sept 2013	Panggung Hiburan Kec. Dolopo
6	Parade Budaya. (dongkrek, drum band, dan Karnafal Budaya)	19 September 2013	Lapangan MAN Dolopo - jl. Panjang Punjung
8	Malam Kesenian dan Resepsi	21 September 2013	Panggung Hiburan Kec. Dolopo
9	Jalan Santai Peduli Pendidikan	22 September 2013	Start Finis Halaman Pasar unggas Dolopo

K.    SPORT ATAU FASILITAS UNTUK PIHAK SPONSOR

            SPONSOR UTAMA

1.      Disediakan stand khusus yang luas di setiap even kegiatan

2.      Sport iklan di Radio dan  media cetak dan brosur

3.      Sport iklan oleh MC di setiap even kegiatan

4.      Pemasangan umbul umbul dan papan sponsor tak terbatas.

5.      Logo Produk di Kaos Panitia.

                 

                  Kontribusi Untuk Panitia:

1.      Menyediakan hadiah utama Jalan Santai berupa 2 (dua) buah Sepeda Motor.

2.      Membantu pengadaan Kaos Panitia sebesar 50% biaya sebanyak 100 buah kaos.

3.      Membantu 50% biaya penyelenggaraan

            SPONSOR PENDAMPING

1.      Disediakan stand di even jalan santai

2.      sport iklan oleh MC

3.      Pemasangan umbul-umbul sebanyak 10 buah di even jalan santai.

Kontribusi Untuk Panitia:

1.      Membantu 30% biaya penyenggaraan (dapat mengambil sebagian dari rangkaian kegiatan).

2.      Menyediakan Door Price hadiah hiburan di even jalan santai.

            DONATUR

1.      Menjadi tamu kehormatan di setiap even kegiatan panitia.

2.      Memperoleh tali asih dari panitia

Kontribussi yang diharapkan:

1.      Sumbangan dana untuk Penyelenggaraan kegiatan

2.      Dorprice hadiah hiburan dalam even jalan santai

                 

L.     PENUTUP

     

Demikian  rencana kegiatan ini dibuat dengan harapan terutama seluruh warga masyarakat Kabupaten Madiun umumnya dan mayarakat Kecamatan Dolopo khususnya dapat berpartisipasi guna menyukseskan kegiatan ini., serta mohon partisipasi dan dukungan baik  Donatur maupun Sponsorsip yang diberikan demi tercapainya dan terselenggaranya kegiatan ini.

Kami segenap Panitia menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya.